KHIDMAT PENGURUSAN
Nama Jabatan / Bahagian | Jabatan Khidmat Pengurusan |
Nama Ketua Jabatan / Bahagian | En. Ismail Bin Salim |
Tel Jabatan | 03-8026 3131 |
Tel Whatsapp | 019-384 7823 |
E-mel Jabatan | ismails@mpsj.gov.my |
FUNGSI JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN
1.
|
Menguruskan hal ehwal pengurusan sumber manusia merangkumi perjawatan, pelantikan, perkhidmatan, kebajikan, tatatertib dan HRMIS.
|
2.
|
Memastikan pembangunan kompetensi dan modal insan dilaksanakan dengan berkesan ke arah human governance.
|
3.
|
Merancang dan menguruskan kawalan keselamatan bangunan, keperluan logistik, aset alih, stor, perolehan, pengurusan tanah perkuburan islam dan krematorium serta tugas-tugas pentadbiran am secara efisyen dan terancang.
|
4.
|
Memastikan pengurusan mesyuarat, rekod awam dan dokumen terperingkat majlis diurus dengan cekap dan efisyen. |
5.
|
Menguruskan proses pendaftaran, persidangan dan perbicaraan bagi kes-kes saman di bawah pentadbiran majlis.
|
PIAGAM PELANGGAN JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN
JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN |
||
TERAS 1 |
TADBIR URUS TERBAIK |
|
FUNGSI |
F0 1 |
|
BIL. |
PIAGAM PELANGGAN (PP) |
TEMPOH MASA |
FUNGSI |
FJ 1 |
|
PP 1 |
Menguruskan pengambilan dan penempatan kakitangan berdasarkan kekosongan jawatan yang diperakukan oleh Ketua Jabatan |
4 Bulan |
PP 2 |
Menguruskan pengesahan jawatan pegawai dan kakitangan bertaraf tetap setelah memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan |
45 Hari |
FUNGSI JABATAN (FJ) |
FJ 2 |
|
PP 3 |
Menguruskan jemputan penceramah bagi kursus / latihan setelah jadual perancangan bulanan dikeluarkan |
7 Hari |
FUNGSI |
FJ 4 |
|
PP 6 |
Mengedarkan minit mesyuarat dalam tempoh 7 hari selepas daripada tarikh mesyuarat |
7 Hari |
PP 7 |
Kemaskini maklum balas status aduan dalam Sistem SISPAA MBSJ (siasatan / status aduan) |
11 Hari |
PP 8 |
Mengeluarkan surat akuan penerimaan |
3 Hari |
FUNGSI ORGANISASI |
F0 2 |
|
FUNGSI |
FJ 5 |
|
PP 9 |
Menguruskan pendaftaran kertas pertuduhan dan memproses permohonan saman |
14 Hari |
TERAS 2 |
INFRA DAN KEMUDAHAN AWAM |
|
FUNGSI ORGANISASI |
F0 3 |
|
FUNGSI JABATAN (FJ) |
FJ 3 |
|
PP 4 |
Melaksanakan proses kelulusan permohonan penggunaan logistik |
5 Hari |
PP 5 |
Melaksanakan proses kelulusan pengkebumian jenazah dan pembakaran mayat |
1 Hari |