Penilaian & Pengurusan Harta

TERAS 1

TADBIR URUS TERBAIK

FUNGSI ORGANISASI (FO)

 F0 1
Melaksanakan dan menambahbaik pengurusan pentadbiran, integriti, kewangan, hasil, pencukaian dan perkhidmatan teras

BIL.

PIAGAM PELANGGAN (PP)

TEMPOH
MASA

FUNGSI JABATAN  (FJ)

  FJ 1
Melaksanakan pengurusan pentadbiran, penyediaan Senarai Nilaian dan proses-proses berkaitan Penyediaan Cukai Taksiran mengikut peruntukan bahagian XV, Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171).

PP 1

Meminda dan menguatkuasakan Cukai Taksiran ke atas pegangan berkadar mengikut peruntukan Seksyen 144, Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171).

3 bulan dari tarikh pengeluaran Sijil Perakuan Siap dan Pematuhan (Borang F) dan Sijil Layak Menduduki (CF)

PP 2

Mencetak dan menguruskan penghantaran Notis Pindaan Senarai Nilaian kepada pemilik harta yang terlibat.

Tidak kurang daripada 30 hari sebelum tarikh Cukai Taksiran dikuatkuasakan

PP 3

Mengadakan Mesyuarat Pendengaran Bantahan selepas Notis Pindaan kepada Senarai Nilaian dikeluarkan kepada pemilik harta.

 2 kali setahun

PP 4

Mengeluarkan surat keputusan bantahan kepada pemilik harta yang berkaitan

7 hari dari Keputusan  Mesyuarat Majlis Bandaraya Subang Jaya

PP 5

Mengeluarkan Surat Akuan Penerimaan

 3 Hari

PP 6

Menyiasat dan memberi maklum balas semua jenis aduan

3 Hari

FUNGSI JABATAN (FJ)

FJ 2
Menjalankan kerja-kerja penilaian ke atas harta-harta milik Kerajaan Persekutuan, Negeri dan Badan-badan Berkanun bagi menuntut Sumbangan Membantu Kadar (SMK).

PP 7

Penyediaan Borang A dan Borang B selepas terima maklumat Perakuan Siap dan Pematuhan (Borang F) dan menyerahkannya  kepada agensi kerajaan berkaitan bagi tujuan pengesahan tarikh penghunian / menduduki harta tersebut. Agensi kerajaan tersebut perlu melengkapkan Borang B dan serahkan kembali kepada pihak MBSJ.

30 hari dari tarikh terima maklumat.

PP 8

Menyediakan dan menyerahkan Borang C serta maklumat-maklumat penilaian harta kepada Jabatan Penilaian & Perkhidmatan Harta Negeri Selangor bagi tujuan pengesahan  nilaian Sumbangan Membantu Berkadar (SMK).

 Sebelum 30 November tahun penilaian Sumbangan Membantu Kadar (SMK)

PP 9

Membuat tuntutan Sumbangan Membantu Kadar (SMK) kepada agensi berkaitan

 selewat-lewatnya sebelum 28 Februari tahun tuntutan

FUNGSI JABATAN (FJ)

FJ 3
Mengurus permohonan tanah bagi pihak Majlis untuk tujuan pemberimilikan, lesen pendudukan sementara, pewartaan dan sebagainya.

PP 10

Mengemukakan permohonan hal-hal yang berkaitan tanah yang lengkap kepada agensi

14 hari bekerja dari tarikh permohonan lengkap diterima.

FUNGSI JABATAN (FJ)

FJ 4
Mengurus penyewaan aset Majlis meliputi medan selera/gerai, pasar awam, tanah dan bangunan milik Majlis serta tapak paparan iklan dalam kawasan pentadbiran MBSJ.

PP 11

Mengeluarkan surat jawapan keputusan permohonan penyewaan kepada pemohon

7 hari bekerja dari tarikh Mesyuarat Penuh MBSJ

PP 12

Mengeluarkan bil tuntutan kepada penyewa setiap bulan

Sebelum 30hb setiap bulan

TERAS 2

INFRA DAN KEMUDAHAN AWAM

FUNGSI ORGANISASI (FO)

  F0 3
Menyedia, menyelenggara dan menaiktaraf infrastruktur kemudahan awam dan aset Majlis.

FUNGSI JABATAN (FJ)

FJ 5
Mengurus aset-aset milik Majlis dari aspek penyelenggaraan kebersihan, insurans, penyediaan bekalan dan perkhidmatan serta pengurusan utiliti supaya dapat digunakan dengan selamat dan selesa.

PP 13

Menjalankan lawatan pemeriksaan tapak aset Majlis bagi mengawal selia kerja-kerja pembersihan oleh kontraktor yang dillantik

4 kali sebulan(4x4)

PP 14

Memanjangkan aduan kerosakan aset-aset Majlis di bawah seliaan JPPH kepada Jabatan Kejuruteraan

10 hari bekerja dari tarikh aduan diterima.

PP 15

Mengeluarkan Surat Akuan Penerimaan

3 Hari