KONTRAK & UKUR BAHAN
| Nama Jabatan / Bahagian | Jabatan Kontrak Dan Ukur Bahan |
| Nama Ketua Jabatan / Bahagian | Sr Nazarudin Bin Mashtuki |
| Tel Jabatan | 03-8026 3212 |
| No Faks Jabatan | - |
| E-mel Jabatan | ukurbahan@mbsj.gov.my |
FUNGSI JABATAN
| 1. Mengurus perolehan secara Tender dan Sebut Harga untuk perolehan kerja, bekalan dan perkhidmatan. | |
| a | Urus Setia Jawatankuasa Spesifikasi |
| b | Penyediaan dokumen tawaran bagi perolehan kerja, bekalan, dan perkhidmatan serta memuat naik ke Sistem Tender Online Selangor |
| c | Urus Setia Jawatankuasa Pembukaan Peti Tawaran |
| d | Urus Setia Jawatankuasa Penilaian Tender |
| e | Urus Setia Jawatankuasa Penilaian Sebut Harga |
| f | Urus Setia Rundingan Terus |
| g | Urus Setia Mesyuarat Lembaga Tender |
| h | Urus Setia Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga |
| i | Penyediaan dokumen pelantikan kontraktor |
| 2. Mengurus pentadbiran kontrak Majlis. | |
| a | Urus Setia Jawatankuasa Kelambatan dan Lanjutan Masa |
| b | Urus Setia Jawatankuasa Perubahan Kerja |
| c | Urus Setia Jawatankuasa Contract Coordination Panel (CCP) |
| d | Penyediaan dokumen kontrak kerja |
| e | Memberi khidmat penilaian tapak bagi tujuan pembayaran bagi kerja-kerja bangunan dan kejuruteraan awam (sekiranya berkaitan). |
| 3. Menyedia kadar-kadar harga bagi kerja-kerja kejuruteraan awam dan bangunan. | |
| a | Mesyuarat Teknikal Kadar Harga secara berkala |
| b | Mendapatkan sebut harga bahan daripada pembekal dan penyedia perkhidmatan |
| 4. Menyelaras Penggunaan Sistem E-Tender MBSJ. | |
| a | Mendaftar perolehan Tender dan Sebut Harga di dalam Sistem E-Tender |
| b | Mengemaskinikan data kontraktor |
| c | Membuat pelaporan prestasi keseluruhan kontraktor Majlis |
| d | Mengemaskinikan senarai kontraktor yang disenarai hitam |
| 5. Memberi Khidmat Nasihat Berkaitan Perkhidmatan Ukur Bahan. | |
PIAGAM PELANGGAN JABATAN KONTRAK DAN UKUR BAHAN
Bil. | Elemen Piagam Pelanggan | Tempoh Masa |
1. | Menyediakan Dokumen Tender Selepas Menerima Maklumat Projek Yang Lengkap Daripada Jabatan Pelaksana. | 30 Hari |
2. | Menyediakan Dokumen Sebut Harga Selepas Menerima Maklumat Projek Yang Lengkap Daripada Jabatan Pelaksana. | 14 Hari |
3. | Menyemak Dokumen Tawaran Serta Memberi Khidmat Nasihat Teknikal Dan Aturcara Kontrak Bagi Perolehan Kerja, Perkhidmatan Dan Bekalan Yang Dikemukakan Oleh Jabatan Pelaksana. | 14 Hari |
4. | Menyediakan Anggaran Kos Projek Selepas Menerima Lukisan Reka Bentuk Yang Lengkap | 21 Hari |
5. | Membuat Pelarasan Kadar Harga Tawaran Selepas Penerimaan Surat Setuju Terima Daripada Kontraktor | 30 Hari |
6. | Menyediakan Sijil Bayaran Interim Selepas Penerimaan Tuntutan Yang Lengkap Daripada Kontraktor | 7 Hari |
7. | Menyediakan Pengiraan Perubahan Kerja Selepas Penerimaan Arahan Bertulis Daripada Jabatan Pelaksana. | 14 Hari |
8. | Menyediakan Perakuan Muktamad Selepas Tamat Tempoh Liabiliti Kecacatan Sesuatu Projek Atau Setelah Perakuan Siap Membaiki Kecacatan Mengikut Mana Terkemudian | 9 Bulan |
9. | Melaksanakan Kajian Pasaran dan Penyediaan Maklumat Kos Berdasarkan Harga Terkini Bahan Binaan | 60 Hari |
10. | Menjawab Surat Akuan Penerimaan | 3 hari |