KHIDMAT PENGURUSAN
Nama Jabatan / Bahagian | Jabatan Khidmat Pengurusan |
Nama Ketua Jabatan / Bahagian | En. Ismail Bin Salim |
Tel Jabatan | 03-8026 3131 |
Tel Whatsapp | 019-384 7823 |
E-mel Jabatan | ismails@mpsj.gov.my |
FUNGSI JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN
1. | Menguruskan hal ehwal pengurusan sumber manusia merangkumi perjawatan, pelantikan, perkhidmatan, kebajikan, tatatertib dan HRMIS. |
2. | Memastikan pembangunan kompetensi dan modal insan dilaksanakan dengan berkesan ke arah human governance. |
3. | Merancang dan menguruskan kawalan keselamatan bangunan, keperluan logistik, aset alih, stor, perolehan, pengurusan tanah perkuburan islam dan krematorium serta tugas-tugas pentadbiran am secara efisyen dan terancang. |
4. | Memastikan pengurusan mesyuarat, rekod awam dan dokumen terperingkat majlis diurus dengan cekap dan efisyen. |
5. | Menguruskan proses pendaftaran, persidangan dan perbicaraan bagi kes-kes saman di bawah pentadbiran majlis. |
PIAGAM PELANGGAN JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN
JABATAN KHIDMAT PENGURUSAN | ||
TERAS 1 | TADBIR URUS TERBAIK | |
FUNGSI | F0 1 | |
BIL. | PIAGAM PELANGGAN (PP) | TEMPOH MASA |
FUNGSI | FJ 1 | |
PP 1 | Menguruskan pengambilan dan penempatan kakitangan berdasarkan kekosongan jawatan yang diperakukan oleh Ketua Jabatan | 6 Bulan |
PP 2 | Menguruskan pengesahan jawatan pegawai dan kakitangan bertaraf tetap setelah memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan | 45 Hari |
FUNGSI JABATAN (FJ) | FJ 2 | |
PP 3 | Menguruskan jemputan penceramah bagi kursus / latihan setelah jadual perancangan bulanan dikeluarkan | 7 Hari |
FUNGSI | FJ 3 | |
PP 6 | Mengedarkan minit mesyuarat dalam tempoh 7 hari selepas daripada tarikh mesyuarat | 7 Hari |
PP 7 | Kemaskini maklum balas status aduan dalam Sistem SISPAA MBSJ (siasatan / status aduan) | 11 Hari |
PP 8 | Mengeluarkan surat akuan penerimaan | 3 Hari |
FUNGSI ORGANISASI | F0 2 | |
FUNGSI | FJ 4 | |
PP 9 | Menguruskan pendaftaran kertas pertuduhan dan memproses permohonan saman | 14 Hari |
TERAS 2 | INFRA DAN KEMUDAHAN AWAM | |
FUNGSI ORGANISASI | F0 3 | |
FUNGSI JABATAN (FJ) | FJ 5 | |
PP 4 | Melaksanakan proses kelulusan permohonan penggunaan logistik | 7 Hari |
PP 5 | Melaksanakan kelulusan permohonan kemasukan Taska MBSJ | 30 Hari |